AI & ONDERWIJS

AI-beleid voor scholen.
Duidelijkheid voor iedereen.

Van ChatGPT in de klas tot AI bij de lesvoorbereiding: je wilt weten wat kan, wat verstandig is en wie waarvoor verantwoordelijk is.

BaseMedia helpt scholen en schoolbesturen om AI-gebruik te vertalen naar heldere afspraken, een gedragen beleidsdocument en praktische handvatten voor het team.

Voor schoolleiders, ICT-coördinatoren en schoolbesturen.

RUIMTE OM BEWUST TE KIEZEN

Goed onderwijs.
Ook met AI.

Een docent laat een lesopzet maken. Een leerling vraagt een chatbot om feedback. Een team wil verslagen sneller uitwerken. Achter elke toepassing zitten andere vragen.

AI-beleid verbindt die dagelijkse keuzes met jullie onderwijsvisie. Welke inzet helpt leerlingen leren? Wanneer moet een leerling zelf laten zien wat die begrijpt? En welke informatie mag een toepassing verwerken?

We sluiten aan op bestaande afspraken over privacy, ICT en toetsing. Zo krijgt het beleid een vaste plek in de schoolorganisatie en weet het team waar het op kan terugvallen.

DE INHOUD VAN HET BELEID

Zes onderwerpen.
Eén duidelijke lijn.

We bepalen samen welke afspraken passen bij jullie school, leerlingen en gebruikte toepassingen.

01 / VISIE

Wanneer helpt AI?

Leg vast welk onderwijsdoel een toepassing dient. Maak ruimte voor onderbouwde keuzes: soms helpt AI, soms vraagt leren juist om zelfstandig oefenen.

02 / TOEPASSINGEN

Welke tools zijn toegestaan?

Maak zichtbaar welke tools zijn beoordeeld, voor wie ze bedoeld zijn en wie nieuw gebruik goedkeurt. Neem leeftijd, toegang en leveranciersvoorwaarden mee.

03 / PRIVACY

Hoe beschermen we gegevens?

Spreek af welke informatie gedeeld mag worden. Betrek de privacyverantwoordelijke of FG bij leerlinggegevens, leveranciersafspraken en de beoordeling of een DPIA nodig is.

04 / TOETSING

Wat mag bij een opdracht?

Maak per taak duidelijk of en hoe AI gebruikt mag worden. Bespreek hoe leerlingen hun werkwijze toelichten en hoe je begrip en eigen vaardigheden beoordeelt.

05 / VAARDIGHEDEN

Hoe wordt het team vaardiger?

Werk aan AI-geletterdheid met herkenbare praktijksituaties. Denk aan onjuiste antwoorden, vooroordelen, auteursrecht en het controleren van gegenereerd lesmateriaal.

06 / VERANTWOORDELIJKHEID

Wie houdt het actueel?

Wijs een aanspreekpunt aan, leg een route voor vragen en incidenten vast en plan een evaluatie. Informeer medewerkers, leerlingen en ouders over relevante afspraken.

ZO PAKKEN WE HET AAN

Samen bepalen.
Helder vastleggen.
Werkbaar maken.

Een eerste gesprek brengt de vraag in beeld. Daarna stemmen we de omvang van het traject en de begeleiding af op jullie situatie.

Bespreek jullie uitgangspunt
  1. 01

    Inventarisatie

    We bespreken huidig AI-gebruik, bestaande documenten en vragen uit het team. Zo ontstaat een overzicht van wat al geregeld is en waar keuzes nodig zijn.

  2. 02

    Keuzes met de school

    We werken met schoolleiding en betrokken medewerkers aan uitgangspunten. Samen bepalen we hoe leerlingen, ouders en medezeggenschap bij het proces worden betrokken, met aandacht voor de geldende advies- en instemmingsrechten.

  3. 03

    Beleid en praktische afspraken

    We vertalen de keuzes naar een conceptbeleid, begrijpelijke gebruiksafspraken en verantwoordelijkheden. Jullie beoordelen de inhoud en stellen het beleid vast.

  4. 04

    Invoering en evaluatie

    We maken afspraken over communicatie, ondersteuning van het team en het moment van herziening. Een teamsessie of training kan onderdeel zijn van het afgesproken traject.

WAT JE KUNT LATEN UITWERKEN

Van beleidsstuk
naar bruikbare afspraken.

Een beleidsdocumentVisie, reikwijdte, keuzes en verantwoordelijkheden op één plek.

Een praktische afsprakenkaartEen beknopte vertaling voor medewerkers en leerlingen.

Een plan voor invoeringCommunicatie, leren met het team en een evaluatiemoment.

De precieze onderdelen en prijs spreken we vooraf af. Hebben jullie al AI-beleid? Dan kunnen we beginnen met een review en actualisatie.

EEN VOORBEELD UIT DE PRAKTIJK

Een afspraak wordt pas helder
als je weet wat je ermee doet.

ILLUSTRATIEF VOORBEELD · NOG AF TE STEMMEN OP JULLIE SCHOOL

Een docent maakt lesmateriaal met AI.

Een mogelijke afspraak: gebruik een door de school beoordeelde toepassing en voer geen herleidbare leerlinggegevens in. Controleer feiten, bronnen, niveau en eventuele vooroordelen voordat het materiaal in de les wordt gebruikt.

De vertaling: een goedgekeurde tool, concrete gebruiksgrenzen en een docent die de inhoud beoordeelt.

PRIVACY & DE AI-VERORDENING

Bewuste keuzes vragen
ook om zorgvuldigheid.

Bij de verwerking van persoonsgegevens blijft de AVG van toepassing. Welke beoordeling en afspraken nodig zijn, hangt af van de gegevens, de toepassing en het gebruik. Daarom hoort de FG of privacyverantwoordelijke tijdig aan tafel.

De AI-verordening kent verschillende regels voor verschillende toepassingen. Sommige toepassingen rond toelating of beoordeling kunnen als hoog risico worden aangemerkt. Scholen die AI-systemen gebruiken moeten ook de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen, passend bij het gebruik en de betrokken medewerkers.

We helpen vragen en verantwoordelijkheden concreet te maken. Voor een juridische toets betrekken jullie de eigen adviseur. Een beleidsdocument alleen bewijst niet dat een toepassing aan alle regels voldoet.

Bekijk de inhoudelijke bronnen

VEELGESTELDE VRAGEN

AI op school.
Wat wil je weten?

Dit zijn vaak de eerste vragen bij het maken of bijwerken van AI-beleid.

Is een apart AI-beleidsdocument verplicht?

Er is geen algemene regel dat iedere school één los document met de naam ‘AI-beleid’ moet hebben. Wel gelden regels afhankelijk van het gebruik, waaronder de AVG en de AI-verordening. Een beleidsdocument helpt om keuzes, taken en afspraken aantoonbaar vast te leggen.

Mag ChatGPT op school worden gebruikt?

Daar is geen algemeen ja of nee op te geven. Het hangt af van de toepassing, gebruikers, gegevens, voorwaarden en schoolafspraken. Maak onderscheid tussen bijvoorbeeld lesvoorbereiding door een docent, oefenhulp en het maken van een beoordeelde opdracht.

Wat is het verschil tussen AI-beleid en een training?

Beleid beschrijft jullie keuzes en verantwoordelijkheden. Een training helpt mensen om die afspraken toe te passen en AI kritisch te gebruiken. Beide kunnen elkaar versterken. Er is geen universele cursus of certificering die automatisch alle verplichtingen afdekt.

Kunnen jullie bestaand schoolbeleid actualiseren?

Ja. We kunnen beginnen bij jullie bestaande AI-afspraken, privacybeleid of toetsbeleid. We bekijken wat al bruikbaar is, waar onduidelijkheid zit en welke aanvullingen nodig zijn. Zo sluit het traject aan op wat er al is.

Werken jullie voor één school of een heel schoolbestuur?

Beide zijn mogelijk. Een bestuur kan gezamenlijke uitgangspunten vastleggen, met ruimte voor de uitwerking per school. In de kennismaking bespreken we onderwijscontext, verantwoordelijkheden en wie bij het traject betrokken moet worden.

Wat kost begeleiding bij AI-beleid?

Dat hangt af van de beginsituatie, het aantal betrokken scholen en de gewenste begeleiding. Na een eerste gesprek stemmen we een voorstel af. Denk aan een beleidsreview, een volledig traject of aanvullende ondersteuning van het team.

VERDER LEZEN

Gebaseerd op actuele
onderwijs- en overheidsbronnen.

Deze bronnen ondersteunen de inhoud van deze pagina. BaseMedia is een onafhankelijke aanbieder en geen vertegenwoordiger van deze organisaties.

Inhoud gecontroleerd op .

EEN HELDERE VOLGENDE STAP

Wat heeft jouw school
nodig om verder te komen?

Vertel ons waar jullie staan. Dan bespreken we een passende aanpak.

Kennismaken over AI-beleid